Your mission
Non-Profit / Impact / gGmbH | Strategische Schlüsselrolle
Hybrid (Sitz in Berlin), Vollzeit
Startdatum: so bald wie möglich
Die The DO School Fellowships gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. Wir befähigen junge Menschen weltweit, innovative Projekte zur Bewältigung globaler und lokaler Herausforderungen in den Bereichen Umwelt und Gesellschaft umzusetzen. Unsere Fellowship-Programme bilden die nächste Generation von Impact-Unternehmer:innen aus – praxisnah, strategisch und wirkungsorientiert.
Ein zentrales Projekt ist beVisioneers, ein globales Umwelt-Fellowship-Programm mit einem 12-monatigen Hybrid-Lernprogramm. Junge Innovator:innen im Alter von 16 bis 28 Jahren werden darin geschult, eigenständig Nachhaltigkeitsprojekte zu entwickeln und umzusetzen. Neben fachlicher Ausbildung erhalten die Fellows gezielte inhaltliche und finanzielle Unterstützung, um ihre Projekte erfolgreich zu realisieren. Nach Abschluss der ersten Phase begleitet unser Team die Fellows weiterhin, um ihre Projekte zu skalieren und ihre Führungskompetenzen weiterentwickeln.
Deine Rolle
Als Organisation mit internationaler Reichweite legen wir großen Wert auf Transparenz, Governance und nachhaltige Finanzstrukturen – und dafür suchen wir dich als Senior Finance Manager - Governance & Controlling.
In dieser Position verantwortest du die finanzielle Steuerungsarchitektur und Governance unserer Organisation. Du bist strategischer Sparringspartner der Geschäftsführung, entwickelst KPI- und Reporting-Systeme und stellst sicher, dass unsere Mittel effizient, transparent und regelkonform eingesetzt werden.
Dies ist eine Senior-Position mit Ownership und strategischem Gestaltungsspielraum, kein klassischer operativer Finance-Job.
Deine Hauptaufgaben
Finance Governance, Compliance, Legal Responsibility
Aufbau und Weiterentwicklung revisionssicherer Finanz- und Governance-Strukturen
Verantwortung für die Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Anforderungen, insbesondere Gemeinnützigkeitsrecht, AO §55, Zuwendungs- und Fördermittelbestimmungen
Steuerung von Fördermittelprozessen, Mittelabrufen und Projektabrechnungen
Koordination von Audits, Jahresabschluss und Prüfungen für interne und externe Stakeholder
Verantwortung für die Einhaltung von Budgetrichtlinien und Mittelverwendungsregularien
Strategisches Controlling, Finanzplanung & Budgetverantwortung
Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Kontrolle des Jahresbudgets der Organisation und einzelner Programme
Abstimmung der Budgets mit Fachbereichen und Geschäftsführung
Laufende Überwachung der Budgetentwicklungen, Abweichungsanalysen und Ableitung von Maßnahmen
Sicherstellung der effizienten Mittelallokation zur Umsetzung der Organisationsstrategie
Entwicklung von Szenario- und Forecast-Modellen zur strategischen Steuerung
Reporting & Stakeholder-Management
Internes Reporting für Geschäftsführung, Aufsichtsorgane und Fachbereiche
Externes Reporting für Förderer, Spender und Partnerorganisationen
Kommunikation von Finanzinformationen verständlich und handlungsorientiert
System- & Prozessarchitektur
Analyse, Design und Optimierung der Finanzprozesse
Einführung digitaler Tools und Automatisierungen zur Effizienzsteigerung
Beratung und Schulung der Teams in Finanz- und Reporting-Themen
Aufbau skalierbarer Strukturen für internationale Programme
Your profile
Erfahrung & Qualifikation
Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder vergleichbare Erfahrung
Mehrjährige Erfahrung im Finance Management, Controlling oder Accounting, idealerweise in Non-Profit/NGO/gGmbH-Kontext
Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting, Finanzplanung und Reporting
Erfahrung mit Fördermittel- und Projektfinanzierung, Audit Prozessen und Governance-Strukturen
Kompetenzen
Strategisches und analytisches Denken
Hohe Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität in komplexen Strukturen
Erfahrung in Führung und Coaching von Teams, inklusive Förderung von Teammitgliedern
Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen bei strategischen und operativen Finanzfragen
Fähigkeit, Finanzprozesse zu gestalten und Teams zu befähigen
Souveräne Zusammenarbeit in internationalen und interkulturellen Teams
Sicherer Umgang mit Excel, Google Sheets oder Finanztools; Erfahrung mit Automatisierungen von Vorteil
Was wir bietenstrategische Schlüsselrolle mit Budgetverantwortung, Ownership und Gestaltungsspielraum
Sinnstiftende Arbeit in globaler Wirkung
Hybrides Arbeiten (50% mobil) und Remote-Optionen
30 Tage Urlaub
500 € Entwicklungsbudget + 2 Weiterbildungstage/Jahr
Betriebliche Altersvorsorge mit 23% Arbeitgeberzuschuss
Internationale Teamstruktur, Team-Offsites, regelmäßige Teammeetings
Karriere- und Entwicklungsperspektive in einer wachsenden Organisation
Dieses Profil stützt sich auf unsere Erfahrungen mit Personen, die diese Stelle in der Vergangenheit erfolgreich besetzt haben. Wir ermutigen dich, deine Bewerbung auch einzureichen, wenn du der Meinung bist, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten dich für diese Stelle qualifizieren!
Why us?
Warum solltest Du ein DOer bei der DO School Fellowships gGmbH werden?
Wir sind eine sinnstiftende Organisation mit globaler Reichweite, die darauf abzielt, einen positiven Einfluss zu erzielen. Hierbei sind Sinn, Leidenschaft und deine Ideen von großer Bedeutung.
Du arbeitest mit einem unternehmerischen, kreativen und internationalen Team sowie einer globalen Gemeinschaft engagierter DOer aus über 100 Ländern zusammen.
Was wir bieten
strategische Schlüsselrolle mit Budgetverantwortung, Ownership und Gestaltungsspielraum
Sinnstiftende Arbeit in globaler Wirkung
Hybrides Arbeiten (50% mobil) und Remote-Optionen
30 Tage Urlaub
500 € Entwicklungsbudget + 2 Weiterbildungstage/Jahr
Betriebliche Altersvorsorge mit 23% Arbeitgeberzuschuss
Internationale Teamstruktur, Team-Offsites, regelmäßige Teammeetings
Karriere- und Entwicklungsperspektive in einer wachsenden Organisation
The DO School Fellowships gGmbH bietet allen Menschen gleiche Beschäftigungs- möglichkeiten, ohne Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Glaubensbekenntnis, nationaler Herkunft, Familienstand, Behinderung. |
About us
About The DO School Fellowships
The DO School Fellowships gGmbH is a non-profit organization based in Berlin, Germany. Our core mission is to offer training and fellowship programs to empower young people globally to launch projects addressing global and local challenges around environment and society. With our work, we are training the next generation of impact entrepreneurs in innovative educational and fellowship programs.
The DO School Fellowships is an inclusive organization and explicitly welcomes applicants from diverse backgrounds, whether that’s ethnicity, religion, sexual orientation, age, citizenship, disability or alternative professional paths.
